Для менеджеров современного бизнес -класса Украины и СНГ вопрос типа корпоративной культуры является очень актуальным. Те трансформации, которые произошли в экономике наших стран, развитие рынка и рыночных отношений привели к смене корпоративной культуры. Многие компании, независимо от того, работают ли они в государственном, смешанном или рыночном сегменте, рассматривают задачу формирования и развития корпоративной культуры как одну из важнейших, определяющих направлений и успех развития бизнеса компании.
Как показывает практика, многие кандидаты при переходе на новую работу на ряду с другими вопросами прежде всего спрашивают о типе корпоративной культуры в новой компании. Их интересует тип управления в компании, корпоративные ценности и нормы, типы поведения, что принято и что не принято в компании, какие неформальные отношения существуют в компании и т.д. Часто сотрудники отдела персонала слышат от кандидатов такие пожелания как: “Я хотел бы работать в компании с западным стилем управления”; “Я настроен на работу в перспективной западно ориентированной компании, где мой профессионализм, карьерные ориентации смогут реализоваться”; “Я хочу работать в такой компании, где можно проявлять самостоятельность, профессионализм и где я чувствовал бы свою необходимость компании”.В отечественном менеджменте пока еще достаточно сложно выделить четкие типы корпоративной культуры. Многие компании говорят, что тип их корпоративной культуры только формируется, другие компании предпочитают употреблять термин “смешанная культура” или “формирующаяся”.
В этой статье мы рассмотрим типологию корпоративной культуры, предложенную Джеффри Зоненфельдом (Jeffrey Sonnenfeld). В западном менеджменте она является общепринятой. Зоненфельд различал четыре типа культур - baseball team, club, academy и fortress.
“Спортивная команда”, “Клуб”, “Университет”, “Оборона крепости” – это типология корпоративной культуры, принятая в западном менеджменте. Можете ли Вы определить тип культуры, принятой в Вашей компании? Каждая из вышеперечисленных культур имеет разный потенциал для поддержки состояния и успеха компании и по-разному оказывает влияние на карьеру работников.
“Спортивная команда” возникает в ситуации, где принимаются рискованные решения, где реализуется немедленная и непосредственная взаимосвязь с внешней средой. В компаниях с таким типом корпоративной культуры все решения принимаются очень быстро. В таких компаниях временной интервал между фактом принятия решения и выяснением того, было ли решение правильным, минимален. В такой культуре поощряется талант, новаторство и инициатива. Ключевые успешные сотрудники считают себя “свободными игроками”, и компании просто борются за них. Работники с невысокими показателями быстро выпадают из обоймы и “попадают на скамейку запасных”. Спорт -культура встречается в тех областях, где происходит очень быстрое движение бизнеса и где очень велик риск ( реклама, IT).
“Клубная культура” характеризуется лояльностью, преданностью и сработанностью, командной работой. Стабильные и безопасные условия способствуют поощрению возраста сотрудников, опыта и должностного преимущества. Это очень похоже на армию - сюда приходят молодыми и остаются навсегда, постепенно продвигаясь к более высоким позициям. Повышение в должности получают только работники этой компании, при этом карьерный рост происходит медленно, размеренно и постепенно. От работника ожидают, что на каждом новом уровне он должен постигнуть все премудрости данной работы и овладевать мастерством. Поэтому работники в таких компаниях имеют широкий профессиональный кругозор. Так, например, руководители банков часто начинали свою карьеру с должности простого менеджера по выдаче потребительских кредитов . Хотя такие компании изнутри представляют собой достаточно гибкие структуры, все же о них создается впечатление, как о закрытых для чужих глаз компаниях, как о компаниях, в которых любые перемены осуществляются медленно и постепенно.
“Университет”- эта культура предполагает постепенный карьерный рост сотрудников внутри компании. В компаниях с академическим стилем корпоративной культуры набирают новых молодых сотрудников, которые проявляют интерес к долговременному сотрудничеству и ничего не имеют против медленного продвижения по служебной лестнице. Однако, в отличие от клубной культуры, работники здесь редко переходят из одного отдела в другой (из одного направления в другое). У каждого сотрудника есть свое специфическое направление, в котором он и совершенствует свой профессиональный опыт и мастерство, развивает свой творческий и профессиональный потенциал. Хорошая работа и профессиональное мастерство являются основанием для поощрения и продвижения вперед. Строгая университетская культура характерна для уже устоявшихся, давно образованных институтов: университеты, такие компании, как Coca Cola, Ford, General Motors. Хотя узкая специализация и обеспечивает гарантию работы, все же подобная культура ограничивает широкое развитие личности сотрудника и препятствует внутриорганизационной кооперации. Однако в стабильной, устоявшейся системе такая культура хорошо работает.
“Оборона Крепости” такая культура может возникнуть в ситуации необходимости выживания. Примеров здесь может быть множество, те отрасли, которые не так давно занимали доминирующее положение на рынке, а сейчас отчаянно борются за свое выживание. При этой культуре нет гарантии постоянной работы, нет возможности для профессионального роста, так как компаниям часто приходится подвергаться реструктуризации и сокращать свой персонал, чтобы адаптироваться к новым внешним условиям. Такая культура губительна для работников, но при этом представляет прекрасные возможности для некоторых уверенных в своих силах менеджеров, которые любят принимать вызов. Те менеджеры, которые справлялись со сложной ситуацией, получают признание не только среди своих коллег по бизнесу, но иногда даже в масштабах всей страны.
Подумайте, определите, какой тип корпоративной культуры в большей мере существует в Вашей компании. Обозначьте для себя возможности для развития и преуспевания в данной культуре. Или создайте новую культуру.
В преддверии осени всё в бизнесе оживает, просыпается. Желаю всем читателям бизнес- блогов PROXIMA хорошей позитивной и результативной осени и развития себя и компаний, в которых мы трудимся.
Николай Фирстов
Бизнес-тренер GROW consulting
+38 097 365 55 97
На сегодняшний обнаружилось, что, кроме дефицита средств и качественных услуг и товаров, существует еще и дефицит свежих идей, дефицит профессиональных знаний и здравого смысла. Люди остро нуждаются в умении ладить друг с другом, обществу нужны люди, умеющие предлагать новые идеи, брать на себя руководство другими людьми и вызывать в них энтузиазм и энергию.
Искусство общаться с людьми и руководить ими – это не только результат специальной профессиональной подготовки управленческих кадров, но и товар, который сегодня пользуется спросом и высоко оценивается на рынке профессиональных услуг. “Это такой же покупаемый за деньги товар, как сахар и кофе, - утверждает Д.Рокфеллер, - и я готов платить за такое умение больше, чем за любой другой товар в этом мире”.
Чтобы на самом деле слышать и видеть другого человека, нужна внимательность. Однако в общении люди обычно дают оценки и думают о том, что они скажут в ответ. Чем больше вы сосредоточены на своем внутреннем диалоге, тем меньше обращаете внимание на другого человека, и уже не можете точно видеть или слышать. Это может привести к неточным выводам. Если это эмоциональный разговор, то есть много вещей, на которые стоит обратить внимание: выражение лица вашего партнера, тон его голоса, старые воспоминания, мысли о том, что может произойти в будущем или о том, что сказать дальше, ваши собственные сильные чувства и эмоции, и смысл того, что сказал ваш партнер. Неудивительно, что так часто бывают недопонимания.
Для того, чтобы слушать по-настоящему, слушателю нужно:
- слушать с полным вниманием то, что говорит собеседник;
- избегать предварительных размышлений о том, что собеседник собирается сказать;
- слушать для того, чтобы понять, а не для того, чтобы оценить;
- задавать вопросы, чтобы прояснить любые многозначные высказывания;
- проверить, правильно ли вы поняли, кратко пересказав собеседнику то, что он сказал.
Смысл сообщения состоит в том, что понял слушатель, а люди понимают вещи по-разному. Затем они строят предположения о том, что это могло бы значить, и верят, что их предположения - это факты. Вот почему полезно переспрашивать другого человека, чтобы убедиться, что ваше понимание совпадает с его пониманием.
Эффективное руководство – это не просто управление бизнесом, это управление бизнесом через филигранную работу с людьми.
Задача любой организации – помочь каждому сотруднику наполнить свою жизнь смыслом, а это значит – максимально развивать и поддерживать инициативу и творчество, адекватно поощрять достижения и личный вклад каждого, Вы согласны?
Анна Кривомлин
директор харьковского офиса компании “PROXIMA”
057 717 17 02
В Одессе, в парке Шевченко, есть интересное место. Вы идете к морю вдоль крепостной каменной стены, в стене есть бойницы разного размера. Сначала это небольшое окошко и из него вы видите верхушки деревьев и маленький кусочек моря, следом бойница больше, и вы видите больше деревьев и больше моря, а когда стена заканчивается, вы видите сразу пляж, порт и все море. Мир становится огромным по сравнению с тем, что было видно из окошек.
Решил написать о феномене ограниченного восприятия, при котором принимать решения, видеть очевидные вещи и быть эффективным нам мешают наши собственные стереотипы, привычки, представления и знания, а также особенности нашей психики.
Предупрежден - значит, вооружен! итак, что же мешает нам видеть и слышать?
1. Неспособность видеть информацию
Умение сосредоточиться на задании — полезный навык, но у него есть обратная сторона медали: сужение границ восприятия. Был проведен следующий эксперимент. Его участникам показывали видеозапись баскетбольной игры и просили сказать, сколько раз игроки одной команды передавали друг другу мяч. Испытуемые так углубились в подсчеты, что лишь несколько человек (точнее — 21%) обратили внимание на женщину, прошедшую прямо по баскетбольной площадке с раскрытым зонтом. Когда эту запись показывали топ-менеджерам, женщину замечали даже меньше 21%. Это тревожный симптом, ведь начальники должны уметь не только собраться и уйти с головой в работу, но и фиксировать все, что происходит вокруг. Кроме того, люди чаще упускают из виду неожидаемую информацию. «То, что нечасто видишь, часто не видишь». Человек может научиться более тонко чувствовать перемены в окружающем мире. Например, агентов секретных служб учат обшаривать глазами толпу и замечать то, что ускользнуло бы от внимания большинства из нас. Точно так же руководители могут развить в себе умение замечать информацию, которая непосредственно касается их организации. Того же им нужно требовать и от подчиненных. Острота восприятия у всех разная, значит, чем больше сотрудников будет собирать информацию, тем выше вероятность, что в результате удастся получить данные, необходимые для обоснованного решения.
2. Неспособность находить информацию
Хуже всего, если человека подталкивают к определенному заключению. В этом случае естественная ограниченность восприятия сужается до критической отметки, поскольку при изначально предвзятом отношении информация, не согласующаяся с заданной точкой зрения, просто не попадает в поле зрения.
Но как найти информацию, если она лежит за пределами нашего восприятия? Главное — очень внимательно отбирать нужные данные. Руководителю обычно предлагают уже готовые выводы, подкрепленные внушительным набором данных. Конечно, он не может не доверять информации, подготовленной его сотрудниками, но его должна насторожить ее однобокость. Отсутствие контраргументов — верный признак зашоренности исполнителей, поэтому руководитель должен тут же отправить подчиненных на поиски опровергающих данных. Таким образом, важно кметь непредвзято находить информацию, причем даже ту, которая не согласуется с Вашим собственным мнением. Это же касается и подчиненных. Развивая в них это качество, сможем получить в своей команде креативных (создающих новые подходы в бизнесе) сотрудников.
3. Неспособность использовать информацию
Трудно поверить, но многие руководители, принимая важные решения, попросту не учитывают имеющуюся у них ценную информацию. Особенно это характерно для людей, достигших определенных высот и результатов в бизнесе, в своем отделе или департаменте. Порой именно успех ослепляет руководителей, кружит им голову и мешает полноценно использовать имеющуюся информацию. Еще один пример ограниченного восприятия — неиспользование информации о конкурентах. Руководители обычно прикидывают, по плечу ли им то или иное задание, но редко думают о том, как с ним справились бы конкуренты. Поэтому они куда охотнее соперничают в простых делах (даже в условиях острой борьбы), нежели в сложных, забывая, что сложные вопросы сложны и для конкурентов. Из-за этого компании чаще занимают легкодоступные сегменты рынка и намного реже — труднодоступные. Поэтому, приступая к SWOT анализу в Вашей компании, обязательно сделайте хотя бы упрощенный вариант анализа основных конкурентов в том же разрезе.
Руководители могут освоить приемы, с помощью которых легче пользоваться подобной ключевой информацией. Вот один из приемов: нужно «разложить по полочкам» ситуацию, то есть подробно обрисовать каждую деталь и принять к сведению информацию, которая была у нас перед глазами, но которую раньше мы попросту отметали. Вернут полезную информацию в пределы видимости и другие вопросы: какой информацией мы уже владеем? какие сведения имеют отношение к обсуждаемому делу? правильно ли то, что мы не учитываем информацию, которую не используем?
4.Неумение (нежелание) делиться информацией
Как известно, «одна голова — хорошо, а две — лучше». Видимо, поэтому руководители обычно работают командами. В них входят представители разных подразделений: в этом случае можно принимать решения и вырабатывать стратегию на основании информации, полученной из нескольких источников. Однако исследования показывают, что в большинстве команд существуют невидимые границы, мешающие распространению информации. Руководители охотно говорят о том, что и так знают все, но не спешат делиться друг с другом данными, известными только им. Это обстоятельство сводит на нет саму идею рабочих групп. Это качество очень сильно проявляется на просторах Украины и всего СНГ, забывая об интересах компании, многие хранят свои «особенные знания» «на потом», никому не говоря ни слова.
Можно по-разному координировать обмен информацией в группе. В повестке дня совещаний нужно обязательно предусмотреть доклады членов группы; не стоит рассчитывать на то, что люди, обладающие информацией «не для всех», будут раскрывать ее по собственному желанию. Если обсуждаемая проблема охватывает несколько пересекающихся областей, то можно назначить координатора (это может быть целый отдел), который будет отвечать за обмен информацией между сотрудниками или рабочими группами. Но прежде чем руководители начнут планировать свои действия, они должны выявить эффект «условия, известного узкому кругу лиц». Лишь тогда, принимая решение, они будут учитывать скрытую от большинства глаз информацию.
Снимаем шоры
Многие руководители добились успеха именно благодаря умению сосредоточиться на конкретной информации. Но, прежде чем принять важное решение, стоит осмотреться, подумать, не упустили ли вы случайно что-то важное.
Конечно, не всякое решение требует от человека предельного напряжения. Как и в любом деле, тут важно не переусердствовать и не зациклиться на собственной ограниченности. Не надо собирать горы информации по каждому пустяковому вопросу — это пустая трата времени и сил. Но если речь идет о серьезной проблеме, например о готовности к чрезвычайным ситуациям, сокращении штата или выпуске на рынок потенциально рискованного продукта, то руководители не должны забывать о естественной ограниченности своего восприятия. Короче говоря, если ошибка нанесет практически непоправимый ущерб, руководитель, прежде чем принимать решение, должен получить максимально полную информацию.
И еще. Помните, что множество примеров успешных бизнес-решений появились на свет только благодаря вопросу «почему бы нет?». Задавая этот простой вопрос, вы научитесь находить нужную информацию, которая прежде не попадала в ваше поле зрения.
Николай Фирстов
Бизнес-тренер GROW consulting
+38 097 365 55 97
Наряду с внутренней корпоративной культурой компании, которая определяет развитие и будущее компании, важным моментом является постановка целей для сотрудников и для компании.
Говоря о целях, необходимо обозначить точку отсчета и точку опоры - достижения которыми мы гордимся и то, чего мы уже достигли. Перед этим необходимо ответить себе на два вопроса-
Какие достижения у меня были в прошлом году (квартале, месяце)?
Какие процессы и дела, начатые в прошлом году( квартале, месяце) мне необходимо завершить?
Запишите ответы на эти два вопроса - это основа, на которую мы будем ссылаться в будущем. От них необходимо отталкиваться при дальнейшей постановке целей.
Предлагаю рассмотреть на практике принцип постановки целей по системе SMART(от английского smart- умный - это аббревиатура из первых букв составляющих этой системы).
Эта методика позволяет планировать, ставить цели для достижения своего успеха, успеха своей компании и успеха своих сотрудников. СМАРТ - методика постановки «умных» целей.
Для того чтобы цель могла быть целью (а не мечтой), необходимо соответствие цели определенным критериям. И конечно, в отличие от мечты, цель подразумевает желание и действия, направленные на достижение результата.
S (specific) - цель должна быть максимально конкретной, не расплывчатой, четко сформулированной. «Улучшить работу с клиентами», «достичь хороших результатов» - это не конкретно. Сотрудники, получив такие цели, будут делать то, что каждый из них посчитает необходимым, и никогда не придут к нужному результату. Это как в басне Ивана Андреевича Крылова - у каждого была цель - тянуть воз. Но он и ныне там…
А вот Сделать определенное количество звонков(конкретные цифры)…, сократить число дебиторской задолженности(конкретные цифры) …, и .т.д.- это конкретно. Чем конкретнее, тем лучше. Чем яснее мы видим цель, тем легче её достичь.
M (measurable) – цель должна быть измеримой. Цели должны быть измеримы, чтобы можно было узнать, что они достигнуты. Важно выделять не только конечные, но и промежуточные критерии оценки, чтобы можно было проверить, насколько сотрудники продвинулись в выполнении цели. Промежуточные точки контроля по продвижению к цели помогают и руководителю и подчиненному вносить необходимые корректировки и исправлять ошибки на пути к достижению цели. При отсутствии точек промежуточного контроллинга, допущенные ошибки или отставание во времени от выполнения могут привести к НЕВЫПОЛНЕНИЮ цели.
Цель может измеряться в количестве клиентов, в деньгах, в доле рынка, охвате клиентов и.т.д. Очень часто формулируя первый пункт конкретики - сразу же всплывает и второй пункт - измеримости. Если не измерить цель, то неясно, когда она будет достигнута. И будет ли достигнута вообще. Промежуточные точки контроля необходимы для своевременного реагирования и корректировки, в случае отклонения от достижения цели сотрудником или Вами.
A (achievable) –цель должна быть достижимой. Вообще, и для Вас в частности. Следует различать труднодостижимые цели и недостижимые вообще. Стать, к примеру, императором Марса к 2009 году, при всей конкретности - цель недостижимая (по крайней мере, для меня). Ставя легкодостижимые цели, мы расслабляем самих себя и своих сотрудников. Когда цель легко достигается, не прилагая усилий - нет вкуса победы, и самое главное, нет роста. В то же время, ставя недостижимые цели себе и своим сотрудникам - мы совершаем ошибку - недостижимая цель - сильнейший демотиватор. Цель должна превосходить сегодняшние возможности на 10-20 процентов. Достигая одну цель, можно затем ставить более высокую планку, более сложную цель. Измерив цель, Вы увидите достижима ли она в заданные сроки, или нет. Если нет, то пересмотрите план достижения и сделайте его более реалистичным. Чётко осознавайте количество ресурсов для достижения цели. В случае недостижимости нужно пересматривать либо количество необходимых ресурсов, либо время, необходимое на выполнение цели, либо изменять саму цель.
R (Relevant) - Цель должна соотноситься со стратегическими или другими целями компании более высокого уровня. Цель должна поддерживать выполнение целей более высокого уровня. Цели не должны быть взаимоисключающими. Согласованные между собой цели - залог успеха. Это также касается противоречивых целей различных отделов в компании. Компания - единый организм. Важно чтобы все части этого организма работали на один результат, а не жили каждый своей жизнью. Цели должны находиться в согласии с другими целями, над которыми мы работаем.
T (time bound) – Достигая цель в определённые заданные сроки, Вы получаете желаемый результат, который выражается в деньгах, конкретных цифрах и процентах.
Любая Цель должна быть ограниченной во времени и зафиксированной во временных рамках - как конечная цель, так и промежуточные. Любая, даже самая конкретная и четкая цель, без временных рамок теряет смысл. На практике это выглядит так - это должно быть сделано к: время - число - месяц-год.
Еще один важный момент, при постановке цели, все цели должны быть записаны, на бумаге, в компьютере, но записаны. Что не записано- то не существует.
Запишите несколько своих целей, используя технику СМАРТ, обратите внимание на соответствие всем требованиям этой системы. Успехов в достижении целей!
Николай Фирстов
бизнес-консультант “Grow Consulting”
097 365 55 97
В мае мы открыли еще один филиал – теперь во Львове. Директором львовского филиала стал человек, с которым мы познакомились на «Первом Украинском юридическом форуме» - Сергеем Сопкивым. Сергей стал одним из первых модераторов форума. Это было чуть более года назад. Открытие офиса предполагалось еще осенью 2007 года, но произошло только сейчас. Так что наша команда пополнилась еще одним профессионалом.
Исследования и встречи, которые проводились, показали, что хотя Львов всегда по деловой активности приравнивается к городам миллионникам, но в нем отсутствует предложение многих юридических услуг. Так, например, буквально только одна компания занимается регистрацией и защитой интеллектуальной собственности. А в области лицензирования предложение отсутствует вообще. Зато активно пользуются спросом услуги по сопровождению банкротства предприятий, также как и судебная практика.
Кроме того предполагается обслуживание из львовского офиса ряда близлежащих областей и в первую очередь Волынской, Закарпатской, Ивано-Франковской, Тернопольской и Черновицкой. Это не последний филиал, открытие которого планирует наша компания в Западной Украине.
Алексей Дорошенко
генеральный директор компании “PROXIMA”
